Waarom Q-Card?

De meeste Expense Management Software (EMS) oplossingen pakken slechts beperkte inefficiënties in financiën en inkoop aan, waardoor vaak kritieke behoeften onvervuld blijven.

Als gevolg hiervan worstelen veel grote organisaties met inefficiënte, handmatige processen en beperkte zichtbaarheid in tail spend, wat effectieve kostenbeheersing belemmert. Q-Card is ontwikkeld met inzichten van topdeskundigen op het gebied van financiën, inkoop en HR om een veilig en gebruiksvriendelijk inkoopproces te creëren dat is ontworpen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Ontdek hoe virtuele betaalkaarten het beheer van uitgaven kan vereenvoudigen.

Efficiëntie in bedrijfsuitgaven

Met Q-Card worden goedkeuringen en coderingen vooraf gedaan, wat het proces voor inkoop en financiën vereenvoudigt. Alle gegevens van inkoopverzoeken kunnen worden geïntegreerd met uw ERP-systeem of financiële backend systemen, inclusief grootboekcodes, kostenplaatsen, projectcodes, documenten en meer.

 

Efficientie_in_zakelijke_uitgaven

Reduceer uw indirecte uitgaven

Vereenvoudig het inkopen van indirecte goederen en los het 80/20-probleem van inkoop op door gemiddeld 80% van de tail leveranciers in uw ERP-systeem te verwijderen en te vervangen door Q-Card als uw enige leverancier voor indirecte uitgaven.

Onze oplossing elimineert niet alleen de noodzaak om leveranciers binnen uw ERP te creëren, te beheren en inkooporders aan te maken, waardoor de kosten binnen uw inkoopafdeling aanzienlijk worden verminderd, maar stelt hen ook in staat zich te concentreren op waarde toevoegende taken zoals het onderhandelen van gunstigere contracten met uw belangrijkste leveranciers.

Bovendien kan het uw organisatie een aanzienlijk bedrag besparen, aangezien de gemiddelde kosten voor het creëren en beheren van een leverancier kunnen oplopen tot €300,- per leverancier!

Long_Tail_Uitgaven

Beheer uitgaven in realtime

In plaats van uitgaven achteraf te beoordelen en goed te keuren, stelt Q-Card u in staat om elke uitgave vooraf goed te keuren voor eenmalige, meerdere of terugkerende aankopen. Minimaliseer interne geschillen en ongeoorloofde uitgaven, en leidt uw medewerkers naar voorkeursleveranciers. Volg en beheer zakelijke uitgaven in realtime en bekijk de uitgaven van elke medewerker, afdeling of de hele organisatie met ons geavanceerde BI-dashboard.

Beheer_Uitgaven_Realtime

Benieuwd hoe het werkt?

Met onze scans helpen we bedrijven om het verbeterpotentieel met Q-Card te identificeren. Het is een objectieve evaluatie van de huidige prestaties en biedt concreet inzicht in de financiële voordelen die momenteel niet worden gemonetariseerd.

Compliance

Q-Card is een hulpmiddel dat financiële en inkoopteams ondersteunt door werknemers te begeleiden om te voldoen aan de regels en beleidslijnen van de organisatie. Het biedt sturingsmogelijkheden met onze pre-goedkeuringsfunctie, afgestemd op uw gewenste goedkeuringsmatrix. Dit helpt om ongeoorloofde en roekeloze uitgaven te elimineren, overtollige kosten te verminderen en slimmere uitgavenbeslissingen te waarborgen.

 

 

Uitgaven_die_voldoen_aan_compliance

Zeer veilige zakelijke betalingen

Q-Card biedt de beste betalingsbeveiliging voor bedrijven. De virtuele Q-Card ondersteunt het 3D Secure-authenticatieprotocol voor de verificatie van card-not-present (CNP) transacties. Onze app verwerkt persoonlijke gegevens veilig, zoals naam, e-mail en mobiel nummer, die aan de gebruikers zijn gekoppeld om verzoeken te doen en om de 3D secure-authenticatie en single sign-on te gebruiken.

Veilige_Zakelijke_Uitgaven
Onze gewaardeerde klanten vertrouwen ons

Lees meer over hun ervaringen:

"Door Q-Card toe te voegen aan onze digitale agenda, breidt Heijmans zijn P2P-processen uit, waardoor er vooraf meer zichtbaarheid en controle is voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinsten te benutten door de huidige ERP-leveranciersbasis te verminderen, die bestaat uit een grote verscheidenheid aan C-leveranciers voor kleine of incidentele aankopen."


Job Verkerke
Chief Procurement Officer

Q-Card_Heijmans_Quote

Onze intelligente oplossing is geschikt voor

IT_Afdeling

IT


Adopteer een gestandaardiseerde en veilige oplossing die werkt voor internationale organisaties met meerdere entiteiten en die tegelijkertijd kan integreren met meerdere ERP-, boekhoud- en financiële systemen.

FAQ

Hoe veilig is Q-Card?

Met Q-Card kunt u uw eigen controlepunten en real-time autorisaties instellen om uw online uitgaven te beheren. Q-Card voldoet aan de ingebouwde wereldwijde regelgeving en compliance-standaarden.

Ondersteunt Q-Card 3DS?

De virtuele Q-Card ondersteunt het 3D Secure-authenticatieprotocol voor de verificatie van transacties zonder fysieke kaart (CNP).

Hoe gaat Q-Card om met persoonsgegevens?

De Q-Card App verwerkt persoonlijke gegevens, zoals naam, e-mail en mobiel nummer, op een veilige manier. Deze gegevens worden gekoppeld aan gebruikers om aanvragen te doen en de 3D Secure-authenticatie en single sign-on te gebruiken.

Kan ik AP-facturen en financiële informatie koppelen aan mijn Q-Card?

Alle gegevens van de aankooptransactie kunnen automatisch worden doorgestuurd naar uw ERP- of boekhoudsysteem via integratie, inclusief codeergegevens, uitgavencategorie, bijlagen, enzovoort.

Moet ik geld naar mijn rekening overmaken voordat ik Q-Card kan gebruiken?

De virtuele kaarten van Q-Card zijn vergelijkbaar met betaalkaarten die vooraf door u worden gefinancierd. De financiering van uw Q-Cards wordt uitgevoerd in de Q-Card App vanaf uw onderliggende zakelijke bankrekening(en).

Terug naar boven
Artikel Juli 2021

CPO Strategie - Uitgave 41

Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie

Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnn meerdere afdelingen.

 

Blijf ontdekken

Een_duik_in_de_koude_en_donkere_wateren
Blog

Een duik in de koude en donkere wateren

oktober 19, 2023

Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.

Heijmans_kiest_voor_innovatie
Persbericht

Heijmans kiest voor innovatie

januari 26, 2023

Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...

Q-Card_lanceert_innovatieve_app
Persbericht

Q-Card lanceert innovatieve app

mei 19, 2022

Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.  

Neem contact op met onze experts

Begin vandaag nog!

Wij helpen bedrijven bij het nauwkeurig identificeren van de verbeteringsmogelijkheden met Q-Card via onze scans. Met deze evaluatie bieden we tastbare informatie over de kosten-batenanalyse die is verkregen via onze Tail Spend Analyzer-tool.

Contact_Q-Card