Hoe werkt het?
Het gebruik van virtuele kaarten voor zakelijke betalingen is een nieuwe, innovatieve en zeer efficiënte methode voor bedrijven om hun tail spend onder controle te krijgen. Ontdek hoe Q-Card de afhandeling van B2B-betalingen optimaliseert.
Altijd beschikbaar op uw gemak
Naadloze integratie
Consumentachtige koopervaring
Meerdere betalingsmogelijkheden
Virtuele betaalkaarten
De Q-Card is een virtuele Mastercard met een standaard kaartnummer, vervaldatum, CVC-code en verificatiecodebevestiging die wereldwijd kan worden gebruikt. Q-Card wordt aangedreven door Adyen, de grootste betalingsdienstaanbieder in Europa en actief wereldwijd. Deze virtuele kaarten functioneren identiek aan een fysieke Mastercard, maar kunnen binnen enkele seconden na goedkeuring aan al uw medewerkers worden uitgegeven en zijn zowel online als bij fysieke winkels (Point of Sale) bruikbaar.
Stap 1: Creëer een aankoopverzoek
Met de Q-Card App kan de werknemer eenvoudig een verzoek indienen voor een online Point-of-Sale (PoS) aankoop van een product of dienst via de vooraf gedefinieerde gestructureerde workflow. Het verzoek wordt automatisch naar de budgethouder of geautoriseerde goedkeurder gestuurd, die het verzoek binnen enkele seconden kan beoordelen en goedkeuren of afwijzen met behulp van de Approval App. Een dergelijk aankoopverzoek kan worden gestart om een virtuele kaart te verkrijgen of om goedkeuring voor een overboeking te verkrijgen.
Stap 2: Begin met uitgeven
Zodra het verzoek is goedgekeurd, ontvangt de werknemer onmiddellijk een melding en kan hij of zij de gekoppelde virtuele kaart direct vanuit zijn of haar portemonnee gebruiken via de Q-Card App.
Stap 3: Volg de transacties
Bij het voltooien van de aankoop zijn alle lopende, historische en toekomstige transactiegegevens beschikbaar in de app. Via uw app-interface en het ingebouwde BI-dashboard dat door Q-Card wordt geleverd, kunt u alle transacties en uitgavenpatronen organisatiebreed volgen, per afdeling of per werknemer.
Benieuwd naar uw voordelen?
Wij helpen bedrijven bij het nauwkeurig bepalen van het potentieel voor Q-Card-verbeteringen via ons scanproces. Deze beoordeling biedt concrete inzichten in de kosten-batenvoorspellingen van Q-Card via onze Tail Spend Analyzer-tool.
Q-Card Mobiele App
Onze Q-Card mobiele app wordt zeer gewaardeerd door gebruikers vanwege de uitstekende en gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface, die een consumentachtige koopervaring biedt voor alle medewerkers. Voorzie uw team van een tool die mobiele bonnenregistratie voor uitgaven en realtime uitgavenbeheer via de mobiele app mogelijk maakt.
Gebruiksscenario's van Q-Card
Q-Card virtuele kaarten bieden een aantal voordelen die je onmiddellijk een voorsprong geven als het gaat om het beheer van marketinguitgaven. Met Q-Card kun je de controle over de financiën van je marketingafdeling terugwinnen, de afstemming stroomlijnen en marketingbudgetten beter beheren. Q-Card kan je helpen bij het financieren van advertentiecampagnes, het versterken van medewerkers en het stroomlijnen van je betalingsprocessen.
Online advertenties Abonnementen Promotieartikelen Evenement locaties Zakelijke geschenken
Directiesecretaresses kunnen prepaid virtuele kaarten van Q-Card gebruiken om aankopen namens u te doen. Met deze aanpak kan uw secretaresse dingen kopen en betalingen namens u doen zonder dat u de terugbetalingen voor die aankopen hoeft af te handelen of uw fysieke creditcard hoeft te geven.
Vergaderlocaties Team Evenementen Diner Zakenreizen Geschenken
Virtuele Q-Cards geven bedrijven realtime inzicht in de uitgaven van werknemers voor Operaties & Diensten. Om ervoor te zorgen dat bedrijfsbudgetten en -beleid worden nageleefd, kunnen budgethouders met Q-Card bepalen welke uitgaven zij goedkeuren. Deze mate van controle maakt betere kostenoptimalisatie en financieel beheer mogelijk.
Uitrusting Onderhoud Reparaties Faciliteiten Diensten
Werknemers kunnen virtuele Q-Cards gebruiken die al zijn geladen voor specifieke reizen. Ze hoeven daardoor niet langer hun creditcards te gebruiken of grote hoeveelheden contant geld mee te nemen. Bovendien bieden virtuele Q-Cards uitgebreide transactiegegevens, wat het gemakkelijker maakt om na terugkomst te reconciliëren en zorgt voor een nauwkeurige onkostendeclaratie.
Hotels Vluchten Treinkaarten Parkeerkosten Brandstof Maaltijden & Entertainment
Q-Card Management Systeem
Visitekaartjes en onkostenbeheer, allemaal via één gecentraliseerd platform. Stel een (multi-)entiteit goedkeuringsmatrix in die werkt voor uw organisatie en definieer vooraf de coderingsgegevens die u wilt op het moment van de aankoopaanvraag. Met Q-Card zult u zelden iets tekortkomen, maar als een bon of specifieke codering ontbreekt of onjuist is, kan het boekhoudteam altijd overschrijven en aanpassingen maken.
Lees wat onze klanten ervaren
"Door Q-Card toe te voegen aan onze digitale agenda, breidt Heijmans zijn P2P-processen uit, waardoor er vooraf meer zichtbaarheid en controle is voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinsten te benutten door de huidige ERP-leveranciersbasis te verminderen, die bestaat uit een grote verscheidenheid aan C-leveranciers voor kleine of incidentele aankopen."
Job Verkerke
Chief Procurement Officer
FAQ
Zorg ervoor dat u de Q-Card heeft toegevoegd aan uw digitale telefoonwallet. Wanneer u wordt gevraagd om te betalen, opent u de Q-Card in uw telefoonwallet (Apple of Google Wallet) en houdt u de kaart tegen een contactloze kaartlezer of tikt u erop. Probeer niet direct vanuit de Q-Card mobiele app te betalen. De betaling moet worden uitgevoerd via de digitale wallet.
Google Wallet: U kunt selecteren en betalen met andere kaarten die niet uw standaardkaart zijn. Open de Google Wallet-app. Veeg bovenaan uw kaart vanaf de rechter rand van het scherm naar links totdat u de gewenste kaart vindt. Houd de achterkant van uw telefoon tegen de betaalterminal.
Apple Wallet: Om een andere kaart te gebruiken, tikt u op uw standaardkaart om uw andere kaarten te bekijken. Tik op een nieuwe kaart en verifieer. Houd de bovenkant van uw iPhone bij de contactloze lezer totdat de transactie is voltooid en er een vinkje op het scherm verschijnt.
De betalingsbewijzen kunnen worden toegevoegd in de applicatie zelf. De eenvoudigste manier is om de Q-Card app op uw mobiele apparaat te openen en naar de derde tab te gaan, waar de individuele transacties worden weergegeven. Hier kunt u een foto uploaden of direct maken.
De Q-Card kan worden gebruikt om bepaalde goederen en diensten via PayPal te betalen. Het is echter niet mogelijk om de Q-Card in uw PayPal-account te gebruiken voor privédoeleinden, zoals het overmaken van geld van het ene PayPal-account naar het andere.
Ja, u kunt de Q-Card in andere landen gebruiken. Alleen een beperkt aantal landen is uitgesloten. Voor een volledige lijst met uitgesloten landcodes kunt u contact opnemen met onze Customer Support.
CPO Strategie - Uitgave 41
Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie
Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnn meerdere afdelingen.
Blijf ontdekken
Een duik in de koude en donkere wateren
Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.
Heijmans kiest voor innovatie
Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...
Q-Card lanceert innovatieve app
Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.
Klaar om te beginnen?
Bespreek uw uitdaging met en van onze experts
Wij ondersteunen organisaties bij het effectief herkennen van het verbeterpotentieel van Q-Card door middel van onze scans. Deze beoordeling biedt een duidelijk inzicht in de financiële waarde die onbenut blijft door uw tailspend niet onder beheer te brengen.