Betaalmogelijkheden 

Veilig betalen met virtuele creditcards

Gebruik Q-Card voor online aankopen, persoonlijke POS-betalingen met behulp van de digitale portemonnee, terugkerende betalingen voor abonnementsdiensten of betaal de factuur van een van uw leveranciers met lange termijn uitgaven. Alles in één tool!

Q-Card_Betaalmogelijkheden

Veilige online aankopen

Betaal direct online met de creditcardinformatie die alleen voor u als kaarthouder beschikbaar is! Voeg uw Q-Card nummer, vervaldatum en CVC code toe, en de factuur wordt onmiddellijk betaald. Er zijn geen persoonlijke vooruitbetalingen vereist.

Persoonlijke POS-transacties

Voeg uw Q-Card toe aan uw Apple- of Google-portemonnee op uw telefoon en betaal eenvoudig. Ontgrendel de creditcard met uw gezichts-ID of pincode en gebruik deze overal waar u gaat! Upload direct uw bon zodat al uw taken zijn voltooid.

Terugkerende abonnementen

Koppel de virtuele betaalkaart van de Q-Card aan uw terugkerende abonnementskosten, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over die betalingen. Schakel eenvoudig de automatische betaalfunctie in en koppel de betalingsbewijzen voor de transacties en alles is gedaan.

Moeite met handmatige onkostendeclaraties?

Ervaar een efficiëntere oplossing met Q-Card virtuele betaalkaarten. Krijg controle over uw lange termijn uitgaven en stel uw medewerkers in staat om de wereld van virtuele bedrijfsbetaalkaarten te verkennen.

Verminder tijdrovende onboarding van leveranciers met een laag volume en betaal met Q-Card

Betaal uw longtail-leveranciers via bankoverschrijvingen met Q-Card

Laat uw gebruikers een factuur uploaden, de vereiste informatie toevoegen zoals begunstigde, IBAN en betaaldatum, en laat uw managers de facturen goedkeuren. Zo kunt u de tijdrovende onboarding van leveranciersmasterdata in uw ERP overslaan en eenvoudig de facturen betalen met de Q-Card tool. Zodra de factuur is goedgekeurd, is deze klaar om de begunstigde te betalen. De betaalde factuurinformatie wordt vervolgens gekoppeld aan uw ERP-systeem om compliant boekhouden te garanderen.

Fysieke creditcards nodig? Geen probleem, wij staan voor u klaar!

Of u nu op een digitale, duurzamere manier wilt werken of de voorkeur geeft aan de traditionele fysieke creditcardoptie, wij kunnen u met beide ondersteunen! We moedigen u aan om virtuele creditcards te gebruiken, omdat deze verbeterde fraudebescherming en hogere beveiligingslagen bieden, naast dat ze gemakkelijker aan werknemers kunnen worden uitgedeeld en duurzamer zijn. We ondersteunen echter fysieke creditcards op aanvraag per gebruiker. Deze zorgen ervoor dat de Q-Card-houder in elk geval wordt ondersteund.

Banking_as_a_Service

FAQ

Hoe kan ik betalen met de Q-Card in contactloze betalingen bij een verkooppunt?

Elke Q-Card kan worden gekoppeld aan de digitale portemonnee op je telefoon. Wanneer je wordt gevraagd om te betalen, open je de Q-Card in je telefoonportemonnee (Apple of Google wallet) en houd of tik je de kaart op een contactloze kaartlezer. De betalingsinformatie van de kaarthouder wordt veilig opgeslagen in de NFC-chip en verzonden naar de terminal van de handelaar voor autorisatie. Op deze manier is er geen fysieke kaart meer nodig.

Hoe werkt Banking as a Service via de Q-Card Module?

In plaats van een creditcard te gebruiken, kan de Q-Card applicatie ook een bankoverschrijving initiëren. Hiervoor moet de aanvrager de overschrijving starten en een bijgevoegde factuurdocument, evenals de gegevens van de begunstigde, betaaldatum, factuurnummer en een geldig IBAN, toevoegen. Deze aanvraag volgt hetzelfde goedkeuringsproces als een standaard uitgavenverzoek en moet worden goedgekeurd door het betreffende managementteam. Na goedkeuring wordt de factuur geëxporteerd naar het ERP-systeem, dat de factuur als betaald markeert door de betaaldatum bij te werken en btw- en betalingsbevestigingsdocumenten toe te voegen.

Is de Banking as a Service Module in Q-Card gratis te gebruiken?

Er wordt een kleine verwerkingskosten in rekening gebracht voor elke factuur die via Q-Card wordt betaald en verwerkt via onze app. De tarieven voor deze en andere diensten die we aanbieden, worden altijd op maat gemaakt en transparant gepresenteerd door ons team op het moment van het doen van een voorstel.

 

Waar kan ik mijn betalingsbewijzen toevoegen?

De betalingsbewijzen kunnen rechtstreeks in de applicatie worden toegevoegd. De eenvoudigste manier is om de Q-Card app op het mobiele apparaat te openen en naar het derde tabblad te gaan, waar de individuele transacties staan. Daar kan een foto worden geüpload of gemaakt. Betalingsbewijzen kunnen echter ook eenvoudig via de laptop worden geüpload door op het paperclip-symbool te klikken.

Waar kan ik nieuwe gebruikers toevoegen aan het Q-Card platform?

Als lid van het systeembeheerteam kan de gebruiker nieuwe gebruikers en teams toevoegen en beheren voor het gekoppelde filiaalaccount. In de "Users App" kunnen nieuwe gebruikers worden toegevoegd door hun e-mailadres, voor- en achternaam, en rol in te voeren. De volgende stap is het toewijzen van de nieuw toegevoegde gebruiker aan een team. In het tabblad "Teams" kan de systeembeheerder een nieuw team aanmaken of gebruikers aan bestaande teams toewijzen. Deze taken kunnen ook via API worden uitgevoerd, zodat nieuwe gebruikers automatisch worden geïntegreerd wanneer ze aan het interne ERP-systeem worden toegevoegd.

Terug naar boven
Artikel 10 minuten lezen

CPO Strategie - Uitgave 41

Heijmans & Q-Card: Inkoop binnen Constructie

Heijmans startte begin 2023 een doorslaggevende samenwerking met Q-Card. Het bedrijf koos voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te brengen. Door Q-Card toe te voegen aan het digitale agenda voor 2023, breidt Heijmans zijn P2P-proces uit, verbetert het de zichtbaarheid vooraf en de kostenbeheersing voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen.

Blijf ontdekken

Een_duik_in_de_koude_en_donkere_wateren
Blog

Een duik in de koude en donkere wateren

oktober 19, 2023

Dit is een afbeelding van mijn Ironman-start in Zwitserland. Stel je 1.500 mensen voor die zich onderdompelen in een groot meer en proberen hun weg zo snel mogelijk door te navigeren.

Heijmans_kiest_voor_innovatie
Perbericht

Heijmans kiest voor innovatie

januari 26, 2023

Bouwbedrijf Heijmans heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun uitgaven onder beheer te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan hun digitale agenda voor 2023, zet Heijmans een belangrijke stap richting...

Q-Card_lanceert_innovatieve_app
Persbericht

Q-Card lanceert innovatieve app

mei 19, 2022

Het Nederlandse fintech label, met hoofdkantoor in Rotterdam, Q-Card stelt bedrijven in staat om hun medewerkers virtuele betaalkaarten aan te bieden via een uniforme oplossing voor het beheren van tail spend.

Start met Q-Card

Al uw zakelijke uitgaven op één plek?

Plan een van onze scans hieronder om de hoogste prioriteit voor het beheren van uw long-tail uitgaven te identificeren. Deze evaluatie biedt concrete inzichten in de kosten-batenanalyse die wordt bereikt met onze Tail Spend Analyzer-tool.

Contact_Q-Card