Heijmans kiest voor innovatie met
Q-Card: dé virtuele kaartoplossing voor tail spend

Rotterdam, 26 januari 2023 - Bouwbedrijf, Heijmans, heeft gekozen voor de virtuele kaarten van Q-Card om hun long tail spend onder controle te krijgen. Door Q-Card toe te voegen aan de digitale agenda van 2023, breidt Heijmans het P2P-proces uit, waardoor de kostenbeheersing en de zichtbaarheid vooraf aanzienlijk worden verbeterd voor een breed scala aan indirecte uitgavencategorieën binnen meerdere afdelingen. Een ander belangrijk doel is om efficiëntiewinst te behalen door het huidige ERP-leveranciersbestand, bestaande uit een te grote verscheidenheid aan leveranciers voor kleine of onregelmatige aankopen, te verkleinen. Heijmans streeft ernaar de oplossing beschikbaar te stellen voor duizenden medewerkers, zowel in directe als indirecte functies, om de adoptie te stimuleren met Q-Card’s gebruiksvriendelijke betaalervaring. Vanuit de mobiele app is er een begeleide zelfbediening service met vooraf gecodeerde informatie beschikbaar, naast de volledige wallet-integratie op smartphones via Apple Pay en Google Pay en wordt het proces middels een gebruiksvriendelijke fotofunctie voor betaalbewijzen ondersteund.

“Zoals bij menig organisaties het geval is, zien we een grote verscheidenheid aan kleine indirecte en directe aankopen in verschillende delen van de organisatie, wat leidt tot inefficiënte processen met verschillende betalingsmethoden. Veel aankopen worden door werknemers privé gefinancierd, wat leidt tot frequente declaraties. De huidige werkwijze brengt onnodige administratieve handelingen en compliance risico’s met zich mee,” legt Job Verkerke uit, Chief Procurement Officer bij Heijmans. “We zijn blij om dit project samen met Q-Card af te trappen en onze tail spend te moderniseren met zo’n intuïtieve en flexibele oplossing, die volledig zal worden geïntegreerd met ons financiële systeem.”

“Het is een genoegen om gerespecteerde klanten zoals Heijmans te verwelkomen en toe te voegen aan ons portfolio,” zegt Rob van Ipenburg, Chief Executive Officer bij Q-Card. “Met deze samenwerking streven we ernaar om Heijmans een toekomstbestendige en bewezen strategie te bieden die ondersteund wordt door onze missie in alle industrieën te helpen met hun long tail uitgaven efficiënter te beheren en te beheersen. We kijken ernaar uit om het Heijmans team te ondersteunen met onze agile werkwijze en onze bewezen kennis op het gebied van het digitaliseren van inkoopprocessen.”

Over Q-Card

Q-Card is een oplossing om processen rondom ‘tail spend’ beheersbaar te maken en te automatiseren. Met Q-Card kunnen bedrijven hun werknemers voorzien van virtuele betaalkaarten voor eenmalig of meermalig gebruik. Deze virtuele kaarten worden uitgegeven door Adyen via een uniform en compliant betalingsplatform dat wereldwijd beschikbaar is en breed geaccepteerde kaartprogramma’s ondersteunt, zoals Mastercard® en Visa®. Q-Card biedt niet alleen een intuïtieve en gebruiksvriendelijke mobiele app en webversie, maar heeft ook een geavanceerde backoffice-integratie met financiële systemen om de administratie van de grote hoeveelheden transacties efficiënter te maken. Dit maakt Q-Card een goede match voor zakelijke klanten die hun inkoop- en betalingstechnologie willen moderniseren. Q-Card is een Nederlands merk dat eigendom is van Quyntess, een expert in Supply Chain Management apps waarmee de samenwerking tussen ketenpartners wereldwijd verbeterd wordt. Voor meer informatie over hoe Q-Card tail spend onder management brengt, ga naar: www.qcardapp.com.

Over Heijmans

Iedereen wil schone lucht, wonen in een fijne buurt, werken op een goede werkplek en veilig van A naar B kunnen reizen. Door dingen beter, duurzamer en slimmer te maken, creëert Heijmans die gezonde leefomgeving. jan Heijmans begon in 1923 als wegenbouwer. Heijmans is tegenwoordig een beursgenoteerde onderneming die activiteiten in vastgoedontwikkeling, bouw & techniek en infra combineert. Daarnaast werkt Heijmans veilig en voegt waarde toe aan de plekken waar zij actief zijn. Zo bouwt Heijmans samen met hun gerespecteerde opdrachtgevers aan de ruimtelijke contouren van morgen: www.heijmans.nl.

Aanvullende informatie / Niet voor publicatie

Jan Verbreuken
Commercieel Directeur bij Q-Card
jverbreuken@qcardapp.com
+31 (0)85 750 0493