Dé betaaloplossing voor al uw zakelijke uitgaven

Uw virtuele B2B betaalkaart met autorisatie

Neemt het aantal zakelijke aankopen dat online betaald moet worden binnen uw organisatie ook toe? Deelt u zakelijke creditcards met uw medewerkers om te voorkomen dat zij privé kosten moeten declareren? Bent u aan het eind van de maand veel tijd kwijt om te achterhalen wie welke aankopen gedaan heeft, waar de bonnen zijn en wie deze goed moet keuren? Wanneer u deze vragen met een ‘ja’ heeft beantwoord, dan bent u helemaal klaar voor een slimmere betaaloplossing!

Ik ben een:

Veilig en gecontroleerd

De Q-Card App biedt bedrijven de mogelijkheid om éénmalige creditcards aan te laten vragen door medewerkers die bestellingen willen doen. Een volwaardige creditcard met kaartnummer, geldigheidsdatum, CVC code en verificatiecode bevestiging die wereldwijd te gebruiken is. Iedereen kan via de app in 2 stappen een card aanvragen die vooraf wordt goedgekeurd op de manier die u heeft ingericht. Na goedkeuring is de kaart actief en kan vanuit een wallet gebruikt worden tot aan de geldigheidsdatum. De boekingsgegevens worden gelijk geregistreerd en automatisch verwerkt voor de boekhouding. Q-Card wordt ondersteund door Adyen, de grootste payment service provider van Europa en wereldwijd actief.

Efficiënt en voordelig

Bespaar tijd met vooraf gecodeerde uitgaven op kostensoort, kostenplaats en eventueel met bijbehorende grootboekcode en projectnummer. Het autorisatieproces is immers al vooraf geborgd. Problemen met corporate cards en maandelijkse statements waarvan achterhaald moet worden waar deze vandaan komen en hoe deze geboekt moeten worden behoren tot het verleden. Declaraties van medewerkers met goedkeuring achteraf kunnen geminimaliseerd worden. Q-Card biedt een helder online inzicht in de status van alle betaalverzoeken en hun afhandeling. Tevens kan de app transacties automatisch in uw boekhoudpakket aanleveren zonder dat u allemaal incidentele leveranciers moet aanmaken en beheren in uw pakket. U betaalt minimale transactiekosten die transparant zijn en aan het einde van de maand doorbelast worden op basis van het daadwerkelijk gebruik. Vergeleken met een zakelijke creditcard van uw bank een grote besparing. En als er iets fout gaat? Wij verwerken uw ‘dispute’ met Adyen en u houdt zicht op de afhandeling en de terugbetaling. Dat geldt ook voor terugbetalingen die gedaan zijn, maar waarvan de leverancier niet of gedeeltelijk kan leveren.

Hoe werkt de Q-Card App?

Stap 1: Maak een betaalverzoek aan

Via de Q-Card App kan de medewerker op een eenvoudige manier via de vooraf bepaalde gestructureerde workflow een verzoek indienen voor een online, eenmalige of onregelmatige aankoop van een product of dienst. Het verzoek wordt automatisch doorgestuurd naar het verantwoordelijke team of gemachtigde die de aanvraag via de Approval App kan inzien en goedkeuren of afwijzen.

Stap 2: Start met uitgeven

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de medewerker gelijk een notificatie en kan de gekoppelde virtuele kaart vanuit zijn wallet direct gebruiken via de Q-Card App. Bij afwikkeling van de bestelling wordt het bestelbewijs meteen toegevoegd.

Stap 3: Houdt transacties bij

Alle transacties zijn beschikbaar via de Q-Card App. Door middel van de gecentraliseerde en geïntegreerde rapportage met uw financiële systemen heeft u meer controle en zichtbaarheid over alle indirecte bedrijfsuitgaven.

Neem contact met ons op via:

Email

info@qcardapp.com

Telefoon

0031- (0)857-500 491

Bezoekadres

Wijnhaven 17, 3011WH, Rotterdam

We use cookies to improve your experience and to help us understand how you use our site. Please refer to our cookie notice and privacy policy for more information regarding cookies and other third-party tracking that may be enabled.

Created with
Mailchimp Freddie Badge
LinkedIn icon
YouTube icon

©2022 Q-Card